SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n
Assistent/in - Rechtsabteilung (m/w/d)
Stundenausmaß: Voll- und Teilzeit möglich
Dienstort: 81249, München, Deutschland
Dienststelle: SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H.
Eintritt per: ab sofort
Tätigkeiten
- In dieser vielseitigen Rolle nehmen Sie eine wichtige Assistenzfunktion innerhalb unseres Bereiches Bau- und Unternehmensrecht ein und sorgen für ein professionelles und sicheres Handling in administrativen Bürotätigkeiten.
- Dabei unterstützen Sie unsere Juristinnen und Juristen bei anfallenden täglichen Büroagenden wie z.b. Registeranmeldungen, Notarangelegenheiten, Fristenkontrolle, Aktenführung- und archivierung etc.
- Sie sorgen für die Organisation von Dienstreisen sowie für die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
- Weiters erledigen Sie selbstständig telefonische und schriftliche Korrespondenzen mit nationalen und internationalen Kommunikationspartnern.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Präsentation und allgemeinen Recherchetätigkeiten.
- Für Anfragen anderer Unternehmensbereiche sind Sie kompetente Auskunftsperson und Schnittstelle zu den juristischen Fachexpertinnen und -experten.
Voraussetzungen
- kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Justizfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Affinität zu rechtlichen Fragestellungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Anwendung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, sowie Bereitschaft sich in weitere IT Anwendungen einzuarbeiten (z.B. Aktenverwaltungssoftware)
- systematisches, gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
- hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Teamorientierung
WIR BIETEN
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flache Hierarchien, Home-Office Möglichkeit, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Rückfragen an:
