Persönliche(r) Referent/in des technischen Geschäftsbereichsleiters für Großprojekte, Infrastruktur und Schlüsselfertigbau m/w/d

Tätigkeiten

• Ihre Hauptaufgabe umfasst die aktive Unterstützung des technischen Geschäftsbereichsleiters für Großprojekte, Infrastruktur und Schlüsselfertigbau im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Aufgaben.
• Ihre Aufgabe besteht auch in der Erarbeitung technischer und kaufmännischer Entscheidungsgrundlagen.
• Sie beschäftigen sich intensiv mit der Aufbereitung von Statistiken, KPIs und Recherchen zum Thema Marktentwicklung und Trendanalysen.
• Die Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
• In Ihrem Zuständigkeitsbereich unterstützen Sie den technischen Geschäftsbereichsleiter in Personal-, Finanz- und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten.
• Die Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei der Entwicklung digitaler Tools gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Im Auftrag des technischen Geschäftsbereichsleiters steuern, koordinieren und überwachen Sie abteilungsübergreifende Projekte.
• Als Referent/in agieren Sie als Schnittstelle zu Führungskräften innerhalb und außerhalb der Geschäftsbereiche Großprojekte, Infrastruktur und Schlüsselfertigbau.
• Gewissenhaft kümmern Sie sich um die Terminplanung und Koordination sowie Reiseplanung und Buchung der Geschäftsreisen des Geschäftsbereichsleiters im In- und Ausland.
• Swietelsky bringt die Wertschätzung für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Details zum Ausdruck: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen; Home-Office Möglichkeit; Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste; gratis Obstkorb und Kaffee; umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: E-Learning-Plattform; Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr; sowie Gesundheitsvorsorge.

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium z.B. Diplom, Bachelor, Master
• Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung, wünschenswert als Referent/in, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
• Gerne auch Wiedereinsteiger/in nach Kinderpause
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, proaktives agieren und lösungsorientiertem Denken
• Projektmanagement-Skills, organisatorisches Talent und Teamfähigkeit vor allem mit den 6 Niederlassungen im Geschäftsbereich Großprojekte, Infrastruktur und Schlüsselfertigbau
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell Office 365) mit hoher IT-Affinität (papierloses Büro)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Professionelles und freundliches Auftreten mit menschlichem Einfühlungsvermögen
• Diskretion sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

SWIETELSKY appreciates diversity, more about that here.