SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n

Assistent(in) für den Bereich TGA in Teilzeit m/w/d

Stundenausmaß: Teilzeit
Dienstort: Regensburg, Deutschland
Dienststelle: Swietelsky Baugesellschaft mbH
Eintritt per: ab sofort

Tätigkeiten

  • Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung im Back-Office
  • Begleitung der Bauvorhaben von der Kalkulation bis Bauende / Gewährleistungsphase in enger Abstimmung mit der Projektleitung
  • Preisanfragen bei Subunternehmern und Herstellern
  • Bearbeitung und Verfolgung von Mängeln
  • Administrative Aufgaben wie - Erstellen und Versenden von Protokollen - Bearbeiten des Schriftverkehrs - Ablage der projektrelevanten Dokumente - Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Projektleitung - Verwalten der Nachträge und Regiearbeiten von Subunternehmern - Erstellen von Nachträgen in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Unterstützung bei der Kostenüberwachung der jeweiligen Bauvorhaben
  • Arbeitsvorbereitung wie z.B. der Download von Planunterlagen etc.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung gerne in einem techn. Berufszweig oder abgeschlossene techn. Ausbildung mit Erfahrung von Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse im MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Kenntnisse in MS-Projekt und iTWO wären von Vorteil
  • Selbstständige, teamfähige und exakte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit