Asistent/-tka – office manažment – Divízia pozemné stavby a generálny dodávateľ stavieb

Činnosti

• asistencia a súčinnosť ostatným pracovníkom divízie
• prijímanie, odosielanie a archivácia pošty, rozdeľovanie pošty príslušným pracovníkom, evidencia príjmu došlých faktúr
• telefonická a emailová komunikácia, správa centrálnej emailovej adresy divízie komunikácia a uvádzanie návštev
• korešpondencia v mene vedúcich pracovníkov divízie, vedúceho projektu, stavbyvedúceho, technika, ekonóma
• zabezpečenie celkového chodu kancelárie, vrátanie obstarania kancelárskych potrieb a ostatných tovarov a služieb spojených s prevádzkou v príslušnom rozsahu úloh
• zabezpečovanie a organizácia prevádzky kancelárie
• archivácia písomností, správa centrálnych mailových adries
• evidencia referencií a správa údajov pre web, spolupráca s centrálou a ostatnými oddeleniami v rámci firmy a koncernu
• plnenie ostatných úloh podľa príkazov vedenia divízie/oblasti a spoločnosti
• dodržiavanie a uplatňovanie interných smerníc, správa kontrolných zoznamov a formulárov v súlade so systémom manažérstva kvality v príslušnom rozsahu úloh

Predpoklady

• skúsenosť s administratívnymi prácami podobného charakteru
• prívetivé, zdvorilé vystupovanie
• lojálnosť k spoločnosti
• ochota učiť sa nové veci
• schopnosť pracovať v tíme
• flexibilita a schopnosť odolávať tlaku a samostatné riešenie zverených úloh
• dobrá znalosť programov outlook, MS Word, Excel
• nemecký jazyk slovom, písmom na komunikačnej úrovni
• anglický jazyk výhodou

Mzda podľa interných ustanovení platných v rámci koncernu od 1.400 EUR / mesačne brutto, finálna odmena závisí od kvalifikácie a pracovných skúseností. Vyššia mzda je možná v súlade s podmienkami na trhu v závislosti od kvalifikácie a skúseností. SWIETELSKY appreciates diversity, more about that here.