Assistent/in (Office Management)

Tätigkeiten

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere technischen und kaufmännischen Abteilung beim gesamten Projektablauf.
• Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Marketing-Themen.
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt Abwechslung.
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
• Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
• fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office)
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• professionelles und freundliches Auftreten
• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Deutsch in Wort und Schrift

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.774,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.