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SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n

Assistent/in (Office Management)

Stundenausmaß: Vollzeit
Dienstort: 8055, Graz, Österreich
Dienststelle: SWIETELSKY AG - Tiefbau Steiermark
Eintritt per: ab sofort

Tätigkeiten

  • Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
  • Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
  • Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
  • Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
  • Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
  • Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen. 

Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
  • idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • professionelles und freundliches Auftreten
  • strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise 

WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flache Hierarchien, Flexibles Arbeitszeitmodell: kurze / lange Arbeitswoche, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 46.000 pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

Rückfragen an:

Clarissa Katzensteiner
T: 0316 / 244 222 - 3201

www.we-are-swietelskys.com

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