Bürokaufmann/-frau (Office Management)

Tätigkeiten :

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr und unterstützen unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der digitalen Rechnungslegung (Ausgangsrechnung), verantworten die Rechnungsprüfung (Eingangsrechnungen), kümmern sich um die Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und versenden entsprechende Rechnungskorrekturen.
• Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Stundenaufzeichnungen unserer gewerblichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Sie behalten Übersicht bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kommunikation diverser Kreditor- Debitor und Partnern zählen zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
• Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.

Tätigkeiten :

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre o.ä.)
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
• strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.645 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.