SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n
Assistent/in (Office Management)
Stundenausmaß: Vollzeit
Dienstort: 81249, München, Deutschland
Dienststelle: SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H.
Eintritt per: ab sofort
Das erwartet Sie bei uns
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen die Verantwortung des Büromanagements, wie z.B. internen und externen Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Durch Ihre sehr guten Office- Kenntnisse sind Sie (in Zusammenarbeit mit der Bauleitung) eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben sowie beim Vorbereiten von Präsentationen.
- An der Mitwirkung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben in der Teamarbeit haben Sie Freude.
- Akribisch und strukturiert übernehmen Sie Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Der direkte und professionelle Kontakt zu unseren Kunden bietet Ihnen Abwechslung.
- Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
- Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
- Dienstort ist die Niederlassung Ingenieurbau in München.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichsweise qualifizierte Berufsausbildung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind eine Person mit einer strukturierten, selbstständigen und genauen Arbeitsweise
- Sie sind eine teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion und der entsprechende Umgang mit sensiblen Daten und Informationen sind für Sie selbstverständlich
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab
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