SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 12 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n
Assistent/in techn. Office
Stundenausmaß: Teilzeit
Dienstort: 85661, Forstinning, Deutschland
Dienststelle: SWIETELSKY Baugesellschaft m.b.H.
Eintritt per: ab sofort
Tätigkeiten
- Sie unterstützen unsere technische Leitung in Hinblick auf organisatorische sowie in administrative Belange (20 Wochenstunden).
- Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
- In Absprache mit der technischen Leitung erstellen Sie Auswertungen und bereiten Präsentationen vor.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei Vor- Auf- und Nachbereitung von ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
- In Ihrer Verantwortung liegt die digitale Rechnungsprüfung und Freigabe zur weiteren Abwicklung.
- Weiters erstellen Sie Ausgangsrechnungen und wickeln betriebsinternen Abrechnungen ab.
- Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Rückfragen an:
Sebastian Schätzl
T: +49 8031 23398 21