Assistent/in (Office Management)

Tätigkeiten

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben.
• Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten, wie etwa An- und Abmeldungen gewerblichen Personals.
• Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig.
• Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
• Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen. 

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
• Idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS - Office)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise 

WIR BIETEN

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Flache Hierarchien, Flexibles Arbeitszeitmodell: kurze / lange Arbeitswoche, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 46.000 pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.